Un bilan comptable est un document qui indique la situation financière d’une entreprise ou d’une structure. C’est une obligation légale à laquelle elle est tenue de se soumettre pour établir ses comptes annuels. Se distinguant du bilan fonctionnel et financier, il est important de savoir l’établir et d’en connaître le prix.
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Quand faut-il faire un bilan comptable ?
Généralement, un exercice comptable s’étend sur une période d’un an, soit de 12 mois. Il est recommandé de faire un bilan comptable à la clôture de cet exercice. Une fois que cette étape est franchie, on y ajoute le compte de résultat pour constituer entre autres la liasse fiscale. Cette dernière est ensuite transmise au service des impôts.
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Quelles sont les différentes étapes pour réaliser un bilan comptable ?
Si vous souhaitez effectuer votre bilan comptable par vous-même, certaines étapes sont à suivre. Pour faciliter son établissement, il est vivement conseillé d’utiliser un logiciel adapté. Ensuite, il faudra :
- Enregistrer toutes les pièces comptables.
- Faire la vérification et la justification des comptes importants (dettes fiscales et sociales, créances clients, chiffre d’affaires…).
- Faire le lettrage des comptes tiers (notamment les comptes clients et les comptes fournisseurs).
- Effectuer le travail de révision du grand livre pour s’assurer que toutes les factures ont été enregistrées. Supprimer le doublon de facture, vérifier les erreurs et s’assurer de la cohérence des mouvements non lettrés résiduels.
Réaliser le tableau de l’actif et du passif
Pour mieux vous retrouver dans votre bilan, il est recommandé de faire un tableau de deux colonnes. La première colonne comprend l’actif, à savoir les immobilisations, la trésorerie, les créances et les stocks. Dans la deuxième colonne, celle du passif, on retrouve les capitaux propres, les provisions pour faire face aux risques et charges, les dettes à long et court terme.
Comment lire son bilan comptable ?
La lecture d’un bilan comptable passe par l’utilisation des Soldes Intermédiaires de Gestion (SIG) et des ratios. Le premier ratio est le Fonds de Roulement (FR). Il désigne l’ensemble des ressources hors du chiffre d’affaires dont dispose une entreprise pour financer son exploitation. La formule de calcul est la suivante : (capitaux propres + dettes financières) – immobilisations.
Ensuite, il faudra calculer les Besoins en Fonds de Roulement (BFR). Il s’agit de la somme nécessaire pour que l’entreprise finance son exploitation face aux décalages et aux entrées. Il se calcule selon la formule : stocks + créances – dettes. Pour lire le bilan comptable, il faut aussi calculer la trésorerie nette en suivant la formule : fonds de roulement – besoins en fonds de roulement.
Quel est le coût d’un bilan comptable ?
L’établissement d’un bilan comptable peut coûter entre 500 et 2 000 euros, hors taxes. Ce prix peut évoluer en fonction du chiffre d’affaires de la société et de son régime. En effet, le tarif varie selon que l’entreprise évolue sous un régime réel simplifié ou un régime normal d’imposition.
En somme, établir un bilan comptable est une étape essentielle pour assurer la transparence et la bonne santé financière d’une entreprise. Au-delà de son aspect obligatoire, il constitue un véritable outil de pilotage permettant d’anticiper les besoins, de maîtriser la gestion et de préparer l’avenir en toute sérénité. Faire appel à un expert-comptable qualifié, comme le cabinet Endrix, garantit un accompagnement fiable et adapté aux enjeux de chaque structure.
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L. Martin est expert en formation professionnelle, avec un intérêt particulier pour l’évolution des compétences dans le monde de l’emploi et du business.
