Contrairement aux idées reçues : faire appel à un expert-comptable pour la gestion de sa comptabilité d’entreprise n’est jamais une obligation. Toutes les entreprises disposent du choix de tenir leur comptabilité en autonomie ou d’utiliser un outil informatique. Aujourd’hui un grand nombre de logiciels en ligne ont vu le jour, permettant aux entreprises d’automatiser leur comptabilité, leur gestion financière ou encore leur facturation. Mais pourquoi faire sa comptabilité avec un logiciel en ligne ? Existe-t-il des options gratuites ? Quelles sont les autres alternatives ? Toutes les réponses dans cet article.
Sommaire
Faire sa comptabilité avec un logiciel en ligne
Le logiciel de comptabilité gratuit en ligne est un outil accessible depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Il permet aux entreprises de centraliser et de gérer toutes leurs opérations financières au sein d’un même outil.
Les nouveaux outils de comptabilité en ligne proposent des fonctionnalités variées, se positionnant aujourd’hui comme une réel alternative à l’expert-comptable.
Avec un logiciel de comptabilité en ligne il est possible :
- De synchroniser automatiquement votre compte bancaire professionnel avec le logiciel
- De classer automatiquement toutes vos transactions dans les catégories comptables dédiées
- D’automatiser le calcul de la TVA
- D’éditer facilement vos registres comptables obligatoires (livre de recettes, livre-journal, grand-livre)
- De réaliser votre clôture fiscale (édition des comptes annuels, des déclarations obligatoires…)
- D’être accompagné au quotidien par un service client professionnel et qualifié.
Enfin, en optant pour un logiciel en ligne vous bénéficiez ainsi d’une gestion flexible, accessible où que vous soyez.
Les avantages d’une comptabilité avec un logiciel gratuit
Aujourd’hui, de nombreuses offres gratuites de logiciels de comptabilité existent sur le marché français. Ces logiciels gratuits permettent aux entreprises de simplifier leur comptabilité, sans avoir à payer les services d’un comptable (ou en complément pour suivre au jour le jour les performances de votre entreprise).
Utiliser un logiciel de comptabilité en ligne offre de nombreux avantages, notamment pour les petites entreprises et les indépendants :
- Des économies financières (plus besoin de dépenser des sommes importantes pour votre comptabilité)
- Une simplicité d’utilisation (ces logiciels sont souvent conçus pour être intuitifs, permettant une prise en main rapide)
- Des mises à jour automatiques (les logiciels en ligne sont régulièrement mis à jour pour rester conformes aux dernières normes fiscales et comptables)
- Des données sécurisées (un logiciel de comptabilité, qu’il soit gratuit ou payant, est sécurisé pour protéger toutes les données de ses utilisateurs)
Cependant, ces outils de comptabilité gratuits peuvent avoir des limitations en termes de fonctionnalités avancées ou de support client. En fonction de vos besoins il peut être intéressant d’opter pour un abonnement payant (plus complet), ou une autre option.
Les autres alternatives
Si un logiciel de comptabilité gratuit ne répond pas entièrement à vos besoins, plusieurs alternatives s’offrent à vous :
Choisir un logiciel de comptabilité payant
La première alternative au logiciel de comptabilité gratuit est d’opter pour un logiciel payant afin de bénéficier de tous les avantages du logiciel en ligne avec des fonctionnalités avancées.
Certains logiciels proposent également des versions freemium, c’est-à-dire un accès gratuit aux fonctionnalités de base et des options payantes pour des besoins spécifiques. C’est une solution intéressante pour les entrepreneurs qui souhaitent évoluer en douceur.
Faire appel à un expert-comptable
L’expert-comptable est une option fiable pour les sociétés aux obligations comptables complexes qui souhaiteraient déléguer entièrement leur comptabilité. Cette solution très prisée est cependant onéreuse : 2 à 5 fois plus cher qu’un logiciel de comptabilité en ligne.
Prendre rendez-vous avec un cabinet comptable en ligne
Il existe une alternative hybride entre l’expert-comptable et le logiciel de comptabilité en ligne : les cabinets comptables en ligne. Avec cette solution, votre comptabilité est effectuée par un comptable, sans que vous ayez à vous déplacer. Tout se fait à distance, via une plateforme en ligne
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