Organiser une soirée d’entreprise ou un séminaire ne se limite plus à rassembler vos collaborateurs autour d’un moment convivial. Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises souhaitent donner du sens à leurs événements en intégrant une démarche écoresponsable. Choisir un lieu événementiel engagé permet non seulement de réduire l’impact environnemental, mais aussi de renforcer vos valeurs et votre image auprès de vos équipes et partenaires. Découvrez comment allier convivialité, professionnalisme et respect de la planète.
Sommaire
L’importance du choix du lieu
Bien choisir l’emplacement d’une soirée ou d’un séminaire d’entreprise écoresponsable est capital. Le lieu événementiel doit refléter les valeurs de l’entreprise et son engagement à minimiser l’impact environnemental. Que ce soit à la campagne ou à la périphérie de la ville, il existe des endroits adaptés pour l’entreprise évènement On retrouve entre autres :
- Les hôtels écoresponsables.
- Un éco-lodge utilisant des ressources renouvelables au lieu de celles fossiles.
- Un domaine situé en pleine nature.
- Un espace de coworking écologique.
Veiller au type de transport et la mobilité
Pour minimiser davantage l’impact sur l’environnement, il est important de réduire la pollution liée au transport. Ainsi, pour avoir accès au lieu événementiel engagé, nous recommandons d’opter pour le covoiturage, les transports en commun ou encore les véhicules électriques. Cela réduira l’émission de gaz lors du séminaire ou de la soirée d’entreprise. Optez aussi pour la mobilité verte avec l’usage de vélo, la trottinette ou la marche comme moyen de transport.
Bien gérer les ressources
Dans une démarche d’écoresponsabilité, on recommande vivement que le lieu de votre évènement professionnel favorise une meilleure gestion des ressources. Assurez-vous qu’il dispose de robinets économes ou d’un système de récupération pour réaliser des économies d’eau ou d’éclairage à basse consommation. Ces différentes précautions permettront de lutter contre la surconsommation le temps de votre séminaire écoresponsable.
Privilégier une alimentation bio
Pour la durée de l’évènement, l’idéal est de privilégier une alimentation bio, sans pesticides ou transformateurs. Des aliments frais, locaux et savoureux sont aussi le moyen de réduire l’empreinte carbone liée au transport, mais aussi de soutenir les agriculteurs et fermiers locaux. En ce qui concerne le couvert, il est préférable de bannir les plats et gobelets jetables qui augmenteront la quantité de déchets. Pour les déchets organiques, pensez à installer des points de tri avec des poubelles accessibles.
Quelles activités privilégier pour ce genre d’évènement ?
De nombreuses activités de détente et de relaxation tout en préservant l’environnement peuvent être imaginées pour des séminaires ou des soirées d’entreprise. Les équipes peuvent par exemple entreprendre de planter des arbres ou faire du creacyle. Il s’agit d’une forme d’art qui valorise le recyclage en donnant une nouvelle vie à des objets. On peut aussi organiser un atelier culinaire ou d’art plastique zéro déchet. Des activités team building au vert doivent aussi être prises en considération.
Effectuer un suivi post-événement
Pour s’assurer de l’impact et de l’efficacité de votre évènement, il est important de prioriser la communication, mais aussi de faire un suivi régulier. Avant le séminaire, on recommande de privilégier les moyens digitalisés de communication plutôt que des supports papier. Un formulaire en ligne pourra être rempli par chaque participant. Tout au long de l’évènement, un point d’honneur doit être mis sur la sensibilisation et l’exhortation à utiliser des méthodes plus écologiques avec un faible impact environnemental.
Au terme de la conférence ou du séminaire, un suivi doit être effectué. Cela permettra d’établir un indicateur de performance écologique et de calculer l’empreinte carbone. En dehors de la quantité d’émissions de gaz à effet de serre, le suivi permettra de noter les retours et les avis des différents participants en vue d’une amélioration pour les autres évènements à venir.
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L. Martin est expert en formation professionnelle, avec un intérêt particulier pour l’évolution des compétences dans le monde de l’emploi et du business.
